余然看了众人一眼，道：“我不是财务专业的，所以我只从现实出发。”

“以后我们采购部会在每个月的月底给大家下个月的采购清单，当然你们只有自己的部分，其余人的都是保密哈。

月底给大家清单，大家有一周的时间备货和送货，最多不超过半个月，大家要把我们需要的货全部备齐并运送至指定地点。”

“我们的品质部和仓库验收合格后，会给大家发一张验收合格并能申报的文件，上面会有我们品质部和材料仓主管的签名与部门印章，原则上我是希望这个合格证书三天内完成并交到各位手上。”

“各位之后可以凭这份合格证书进行货款申报流程，先到材料仓再到采购，最后到财务部，最后一步到我这，最最后是打款。

这一整套流程下来，大家估算一下时间，看看多少天才合理。”

“我们为了保证能及时入库，会在材料仓和品质部增加人手，也会多租一个仓库，所以我们的成本是提高了的。

对于大家来说，我认为大家的难度在于半个月时间要完成备货和送货完毕这一点上。”

路遥点头：“韩总你说得没错，像我们这种小工厂，一般都不会做库存，之前也试过客户下了单但是最后不要的情况，我们损失非常惨重，差点发不出工资。”

“这样，那各人就根据自己工厂的生产量和发货速度制订一套你们自己的送货和申报流程，如果飞鱼这边认为有冲突，我们再讨论。

原则上如果大家的货物和中间环节没出现什么问题的话，从你们交申报单到我这边，不会超过十天。”

余然拍拍手：“当然我希望大家不要为了赶货而给我们次品，我刚才也说了，货物没问题才会正常结算，要是货物本身出现问题的话，这个结算流程肯定会延后，甚至会要求你们重新送货。”

“到时候大家就不要说有什么难处了。”

“最后，最晚明天下班之前，我会把大家之前申报上来的款项全部审批发放，要是还缺什么材料的，只要能证明我们这边的确已经收了你们的材料的，我这边都会审批，如果是你们没交齐的，那就赶紧交齐哈。”

“我也是刚接任这个职位，以后能不能按照我说的流程走，还得要大家的配合呀。”

有理有据，一番话说得大家心服口服。

余然的确不是专业的管理人员，甚至也不太懂财务，但她善于沟通，并说到做到，这一点就很替她加分。

路遥看着神色淡淡的余然，不知为什么他突然就相信了：“韩总，我配合你！

我这边没问题，收到采购清单后半个月内一定完成送货！”

余然拍手：“那我也答应你，收到没问题的申报材料后半个月内一定审批并发放货款！”

王波一咬牙，也道：“那我也行！

韩总，我这是冲着你的名气作的赌，如果你做不到，我们刚才的讨论我已经录了音，要是你骗了我们，我一定会把录音公开！”

余然哈哈大笑：“行行行，你这人挺聪明。

你们大家也要向王总多学习。

客户是很重要，但在赢得客户信赖之前，我们得保证我们的产品是一流的，没有任何瑕疵的！”

“所以大家明白自己有多重要了吗？”

这话很戳心，大家都被触动到了，纷纷表示回去之后就开会讨论一下货期问题。

“可以。”

余然拍拍手，梁敏随即领着一名外卖小哥进来，“我给大家订了杯饮料，希望以后我们合作愉快，互相成就！”

路遥首先站起来：“那行，我这就回去，当然我希望韩总说到做到，明天下午下班之前，我们大家都能收到飞鱼的款。”

“你们放心，我保证说到做到。”

没有金钢钻，不揽瓷器活，她有温先生这个大靠山在，当然是怎么舒服怎么用，怎么方便怎么用了。